Skip to main content

Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING – STICHTING VOLONTARIO

Stichting Volontario hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten betrokkenen hebben.

1. WIE IS VERANTWOORDELIJK?

Stichting Volontario
Werknaam: Volontario
KvK-nummer: 61626821
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Stichting Volontario is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. VOOR WIE IS DEZE PRIVACYVERKLARING?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • vrijwilligers die gebruikmaken van het Volontario-platform;

  • beheerders van verenigingen;

  • begeleiders en beheerders van Stichting Volontario;

  • contactpersonen van aangesloten organisaties;

  • bezoekers van de website(s).

3. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform:

  • naam en contactgegevens (zoals e-mailadres);

  • gebruikersnaam en systeem-ID;

  • verenigingsgegevens en rol binnen de organisatie;

  • geregistreerde vrijwilligersuren;

  • communicatie via het platform;

  • technische gegevens (zoals IP-adres en loggegevens, uitsluitend voor beveiliging).

4. WAAROM VERWERKEN WIJ DEZE GEGEVENS?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • registratie en beheer van vrijwilligers en verenigingen;

  • het mogelijk maken van urenregistratie;

  • het berekenen van totaal geregistreerde uren en de toekenning van Volos;

  • communicatie met gebruikers;

  • beheer, beveiliging en verbetering van het platform;

  • voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. OP WELKE GRONDSLAGEN VERWERKEN WIJ GEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • gerechtvaardigd belang;

  • wettelijke verplichting;

  • toestemming, waar vereist.

6. GEEN PROFILERING OF GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Binnen het Volontario-platform vindt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaats in de zin van artikel 22 AVG. De automatische berekening van uren en Volos is een administratieve verwerking zonder rechtsgevolgen.

7. HOE LANG BEWAREN WIJ GEGEVENS?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Gegevens van vrijwilligers en verenigingen worden gearchiveerd indien zij niet langer actief zijn, zodat historische urenregistraties behouden blijven.

8. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN

Stichting Volontario deelt persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform, zoals IT-dienstverleners. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

9. BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

  • beveiligde hosting binnen de EU;

  • versleutelde verbindingen (SSL);

  • toegangsbeperkingen en rolverdeling;

  • regelmatige updates en beveiligingscontroles.

10. RECHTEN VAN BETROKKENEN

Betrokkenen hebben het recht op:

  • inzage;

  • rectificatie;

  • verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan);

  • beperking van verwerking;

  • bezwaar;

  • dataportabiliteit.

Verzoeken kunnen worden ingediend via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

11. KLACHTEN

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Stichting Volontario. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. WIJZIGINGEN

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Volontario.